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【罗勒网】优秀的候选人总是被淘汰?问题可能出在推荐报告上!

2021-08-10


罗勒--专注建筑领域的猎头服务


交流群里今天突然聊起了推荐报告的话题,大家的推荐报告是如何写的?莎士比亚曾说过:“ 一千个人眼中有一千个哈姆雷特 ” 所谓“ 仁者见仁 智者见智 ” 虽然大家的推荐报告格式可能不尽相同,但是众多好的推荐报告,一定是有共通的地方的。


辛辛苦苦找到一个匹配的候选人,候选人听了猎头的介绍对公司也比较满意,那么下一步就要开始制作推荐报告了。


可是也正是在这一步,很多本来很有希望成功的候选人,就死在了这里!


可能并不是人选不够优秀,而是你的推荐报告没有将企业的需求点与人选的匹配点结合起来,推荐报告没有让HR看到人选的亮点,白白错失了一位优秀的候选人。


为什么会发生这样的情况呢?


细节!细节决定了你的推荐报告的质量!推荐报告的质量影响了HR对候选人的判断!


就这么简单?没错,就是因为你的推荐报告“有问题”


那我们到底该如何写推荐报告呢?你需要掌握这三大要素。



Part 1
报告格式



1
要有封面


封面要写清楚这份推荐报告是写给谁的?推荐的是什么职位?由谁推荐的?


2
推荐理由


猎头顾问推荐这位候选人的理由是什么?即候选人的胜任度是怎样的?猎头要写清楚这个候选人做过啥、会做啥,有啥能力,是否符合客户的JD要求?是否符合客户的人才画像?推荐理由写得越详细越好。


3
候选人概况


候选人的基本信息、其他信息、教育经历、工作经历、是怎样的?长什么样?能有照片当然好,有职业化的照片更好。猎头要帮候选人筛选一下照片,假如候选人提供的照片不符合客户的内涵要求,猎头要建议候选人更换适合的照片,以免其他的地方客户都满意,唯一就是坏在照片上。


温馨提醒:推荐报告的书写格式要符合HR的阅读习惯,而且一定要统一书写的格式,千万不要一会微软雅黑,一会宋体。写完后,建议用格式刷再刷一遍。



Part 2
个人信息



1
基本信息


姓甚名谁,是男是女,什么学历,资质证书,婚姻状况,目前在哪,想去哪,必须要说清楚。别以为候选人现在在哪里HR不关心,这是一种习惯性的思维,HR很难改,既然HR很难改,我们就必须要说清楚,满足HR的习惯。


温馨提醒:有的客户对星座、籍贯、生肖有要求,那么就要在推荐报告中加进去。


2
个人经历


从大学开始,往后去了解候选人的经历,是HR常用的阅读习惯。


候选人的经历,必须要连续。如果不连续,HR一定会问,一来一回,会造成没必要的时间浪费。如果实在是有一些非工作的空隙,比如候选人中间空了两年去学习了,可以写“不工作状态(出国学习)”这样的字眼而不是空着不写。


3
离职期


如果用人单位是急招人入职,而候选人手头有项目还是其他原因无法匹配,那么这个候选人即使再好,也难以匹配。


如果候选人目前是已经离职但是低于一个月的离职期,那么我们就要问清楚候选人的潜在原因了,他是不是有其他机会在看,总之要多问,了解的越多越是在节省时间。



Part 3
职业信息



1
目前薪酬与期望薪酬


很多HR与候选人在一开始的时候,都好像对薪酬不是特别敏感,等到了最后,双方都特别敏感。因此,我们一定要把这个工作提前做好。尤其是对候选人目前的薪资状况一定要调查清楚,一方面是作为候选人价值评判的标准,另一方面是作为跟HR沟通的根据。


如果我们发现有些候选人虚报薪酬,我们可以说按照客户的流程,需要在做背景调查的时候,提供薪酬证明,用这样的方式去提醒候选人要说真话。


对于目前薪酬的询问有一个细节要注意,就是薪酬的构成,税前税后?月薪是否需要拆分为无责任底薪以及绩效奖金?年底奖金如何计算?其他福利待遇是什么?这些一定要先和候选人问清楚,列表说明。以免谈到最后,其他都谈好了,就是薪酬谈不拢。


2
离职原因与求职期望


离职原因是HR揣摩候选人职业生涯规划的重要因素,也是判断候选人是否符合客户预期的重要元素。


每一次候选人的求职期望是会发生变化的,我们没必要太过考究以往每一次的求职期望,但是最近的求职期望是必须要知道的,猎头要通过候选人目前的求职期望去与客户的人才画像进行匹配,这就是我们所说的契合度。


契合度高,候选人入职以后才能顺利度过保证期保,契合度低,猎头为了Offer而假装看不见,撮合候选人入职的,过保的几率很低,到头来还是浪费时间,最终影响的是猎头公司的声誉。


3
意愿度


猎头与候选人详细介绍客户信息以后,要了解候选人对客户的意愿度如何,不要为了所谓的到场面试目标而费劲脑汁去游说候选人参加面试。


请记住,猎头的目标是挖掘候选人与客户的匹配关键点,并促成两者的融合,而不是取得某个阶段性的胜利就完事。


当你读到这里的时候,相信你也该明白了,推荐报告的核心是HR关心什么,就向候选人了解什么,就在推荐报告上写什么所以推荐报告一般是没有固定模板的,需要猎头顾问根据实际情况来撰写。


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